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NEU: das digitale Buchungssystem

Das digitale Kursbuchungssystem von UniNow bietet eine innovative Lösung, die es Nutzer:innen ermöglicht, Kurse sowohl im Web als auch mobil über eine benutzerfreundliche und visuell ansprechende Plattform zu buchen und zu verwalten. Die All-in-One Lösung für Ihren Campus! #timeforanupdate #dbs

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BUCHUNG - VERWALTUNG - ABRECHNUNG

Es ist Zeit für ein Update: Digitale(r)...

Zahlungsverfahren für Nutzer:innen

Einfach, schnell und sicher!

ePay-Schnittstellen & Lastschriftmandate

Digitale Zahlungsanweisungen wie PayPal, GiroPay und Kreditkarte einfach anbinden.

Vertragsverwaltung für Kursleiter:innen

Verträge digital organisieren.

Prüfung des Zahlungsstatus

Sofortige Übersicht der Zahlungsstatus.

Anwesenheitslisten & Statistiken

Exakte Auflistung der Teilnehmer:innen.

Hochschulsportausweis

Immer dabei auf dem Smartphone.

Check-In via QR Code

Mit dem Smartphone QR Code scannen und einchecken.

Zertifikate (2024)

Aktuell in der Entwicklungsphase mit unserer Fokusgruppe.

Weiterentwicklung

Regelmäßige Wartung der Software.

Wir verändern den Hochschulsport!

Unser digitales Buchungssystem bieten Ihnen:

Kostenersparnis: Durch die Automatisierung der Zahlungsflüsse, einschließlich Teilnehmer:innen-Zahlungen und Kursleiter:innen-Auszahlungen, entfallen zahlreiche manuelle und fehleranfällige Prozesse. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen, da ineffiziente Arbeitsabläufe beseitigt werden.
Onboarding-Felder: Je nach Rolle des Nutzers können Zusatzinformationen im System vom Nutzer abgefragt werden - für einen Kursleiter beispielsweise Telefonnummer und Steuernummer für die Vertragsgenerierung.
Mobile App und Web Version: UniNow Kursbuchung ist sowohl über eine mobile App als auch über das Web nutzbar, wodurch es den Nutzer:innen und Kursleiter:innen ermöglicht wird, flexibel von verschiedenen Geräten aus auf die Plattform zuzugreifen.
Reservierungsfunktion: Mit Hilfe der Reservierungsfunktion können Nutzer:innen Kurse für einen begrenzten Zeitraum vormerken und in einem Warenkorb sammeln. Dies steigert die Flexibilität und ermöglicht eine effiziente Buchung mehrerer Kurse gleichzeitig.
Zahlungsverfahren & Ausgabeprotokolle: Die Plattform ermöglicht reibungslose Buchungen durch vielfältige Zahlungsweisen und automatische Ausgabeprotokolle. Die Integration von ePay-Schnittstellen (Paypal, Giropay, Kreditkarte, Lastschrift) automatisiert Zahlungsströme und digitale Lastschriftmandate, was Zeit spart und Fehler im Vergleich zu papierhaften Prozessen reduziert.
Digitale Anwesenheitslisten: Mit Hilfe des QR Code Check-Ins und der digitalen Anwesenheitslisten haben die Kursleiter:innen die Möglichkeit, schnell und einfach einen Überblick der berechtigten Kursteilnehmer:innen zu erlangen. Des Weiteren kann bereits während des Semesters bequem die tatsächliche Auslastung der Kurse ausgewertet werden.
Individuelle Nutzergruppen: Die Anpassung an verschiedene Nutzergruppen ermöglicht eine individualisierte Preisanpassung. Die Nutzergruppen können mit Hilfe des Hochschul-Logins validiert werden.
Wartelistenfunktion: Falls Kurse bereits ausgebucht sind, können Interessierte einer Warteliste beitreten und erhalten automatisch eine Benachrichtigung, sobald wieder Plätze frei werden.
Tags & Kategorien: Das Angebot kann weiter Strukturiert werden durch die Vergabe von beliebigen Tags, die auf der Buchungswebsite zur Filterung genutzt werden können.
Erweiterte Kursbuchung: Unser vielseitiges Buchungstool ermöglicht die mühelose Organisation von Kursen und Veranstaltungen an Ihrer Hochschule. Von Sprach- bis Töpferkursen und spannenden Events werden alle Aktivitäten problemlos abgebildet und verwaltet. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert nicht nur Buchung und Teilnahme, sondern macht auch die Vielfalt der Angebote zugänglicher. Die effiziente Plattform ermöglicht eine reibungslose Koordination von Teilnehmern und macht die gesamte Bandbreite an Hochschulaktivitäten für Studierende und Interessierte leichter zugänglich.

New in: DBS Dashboard

Mit dem neuen DBS Dashboard von UniNow haben Sie jetzt noch mehr Kontrolle und Flexibilität bei der Verwaltung und Teilnahme an Kursen. Unsere neuen Funktionen machen die Kursverwaltung einfacher und effizienter.

Check-In für Kursleiter

Kursleitende können sich jetzt direkt über das Dashboard ohne zusätzliche App einchecken

Dokumentenausstellung

Außerdem haben Kursleitende die Möglichkeit verschiedene Dokumente nach erfolgreicher Kursteilnahme auszustellen und auf diese Dokumentenliste zuzugreifen, wie z.B. Teilnehmerurkunden, Anwesenheitsbescheinigungen, Kursleiterverträge

Buchungs- und Wartelistenübersicht

Teilnehmende können ihre Buchungen und Wartelistenstatus im Dashboard einsehen

Flexible Kursfilterung

Die Kurssuche wird durch eine beliebige Taxonomien zur Filterung des Kursangebots erleichtert

AUSBLICK 2024

Aktuell in der Planungsphase:

Zertifikate

Die Plattform ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Zugangsvoraussetzungen für verschiedene Kurse, sei es der Segelschein oder andere Qualifikationen. Zudem erfolgt eine Sammlung & Freigabe dieser Dokumente im Admin-Bereich, während bei erfolgreicher Kursteilnahme automatisch Zertifikate durch die Kursleitung ausgestellt werden können.

Fitnessstudio

Im Bereich Fitnessstudio-Management wird es flexible Abo-Verwaltungsmöglichkeiten für Tages-, Wochen- und Monatsabonnements geben. Durch Echtzeit-Übersichten können Nutzer:innen stets die Auslastung im Blick behalten. Zusätzliche Check-In/Out Möglichkeiten, wie zum Beispiel Drehkreuz- und Terminalzugang, werden ebenfalls zur Verfügung stehen.

Vermietung

Die Vermietungsoptionen wird die Buchung von Räumlichkeiten, wie zum Beispiel Hallen oder Volleyballplätze, umfassen. Darüber hinaus können Sportgeräte wie Tennisschläger, Bälle und Netze sowie Trainingskleidung wie Judoanzüge unkompliziert ausgeliehen werden. Diese Vielfalt an Angeboten wird die Plattform zu einer umfassenden Lösung für die Organisation und Verwaltung verschiedenster Aktivitäten machen.

Kurz und Knackig

Auf einen Blick

Lizenzpartner: 11
Buchungen: >50.000
Benutzeroberflächen: Web & Mobile

Bereits dabei:

UNINOW IST SOFTWAREPARTNER DES ALLGEMEINEN DEUTSCHEN HOCHSCHULSPORTVERBANDS (ADH)

„Wir freuen uns, den Pool der adh-Softwareanbieter mit UniNow ergänzen zu dürfen. Wir sind davon überzeugt, dass das mit verschiedenen Hochschulsporteinrichtungen weiterentwickelte Kursbuchungstool eine starke Lösung für die adh-Mitgliedshochschulen darstellt“

Sebastian Jochum

Geschäftsführer Hochschulsport Marketing GmbH

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Email: stefan.wegener@uninow.de